Программа «Оборот товара» предназначена для ведения базы данных информации о товарах различного назначения, информации о продаже товаров дилерами, которые подключены к этой базе данных.
Работа с программой осуществляется только после авторизированного доступа, у каждого пользователя свой пароль. Есть два вида пользователей: администратор (имеет полный доступ ко всем опциям программы) и дилеры (имеют ограниченный доступ, недоступные опции скрыты).
Программа имеет стандартный Windows интерфейс. Условно главное окно программы можно разделить на две части: верхняя часть предназначена отображение информации о товарах, которые хранятся в базах, нижняя содержит сведения о товарах и их категориях, которые включены в заявку. Можно скрывать или показывать отдельные части пользовательского интерфейса при помощи кнопок «Группы» и «Заявка», которые скрывают соответственно окно «Категории товаров» и «Категории заявки».
В группе «Категория товара», «Товары», «Заявка» есть свое контекстное меню, которое позволяет выполнить операции над записями.
Над категорией товара можно произвести следующие операции: добавить, изменить, удалить.
Над товаром можно произвести следующие операции: добавить, изменить, удалить, проиндексировать, добавить в заявку.
Над данными в заявке можно произвести следующие операции:
* добавить пустую запись;
* удалить запись;
* удалить все записи в заявке;
* открыть существую заявку;
* добавить существующую заявку;
* сохранить заявку;
* разбить заявку по поставщикам;
* импортировать данные в базу.
Программа позволяет хранить следующие данные о товаре, которые отображаются в главном окне в сеансе «Администратор»:
* Код товара;
* Код товара<.b> поставщика;
* Поставщик товара;
* Наименование товара;
* Единицы измерения;
* Вид упаковки;
* Цена закупки;
* Цена розница;
* Цена опт;
* Кол-во на складе;
* Изображение товара.
Если активизирован сеанс «Дилеры», доступна информация:
* Код товара;
* Наименование товара;
* Единицы измерения;
* Вид упаковки;
* Цена розница;
* Изображение товара.
Просмотр данных осуществляется в двух режимах: режим таблицы (по умолчанию) и в режиме слайдов.
При активизации отдельного товара открывается окно, которое позволяет просмотреть информацию и изображение товара, с этого же окна товар можно заказать (добавить в заявку)
Программа позволяет добавлять, изменять и удалять следующие данные (в режиме администратора):
* информацию о товарах;
* информацию о группах товаров;
* информацию о агентах;
* информацию о фирмах-заказчиках;
* информацию и фирмах-поставщиках;
* соответствие агента фирме-заказчику;
* информацию о реквизитах владельца программы для отчетов;
Изменение, добавление и удаление информации о товарах осуществляется в одном окне:
Изменение, добавление и удаление информации о группах товаров осуществляется в одном окне:
Изменение, добавление и удаление информации о агентах осуществляется в одном окне:
Изменение, добавление и удаление информации о фирмах-поставщиках осуществляется в одном окне:
Изменение, добавление и удаление информации о фирмах-заказчиках осуществляется в одном окне:
Информация о назначении агента тому или иному заказчику редактируется с помощью дополнительного окна
Программа может выводить на печать такие отчеты:
* отчет по заказчикам агента;
* личные данные дилеров;
* личные данные заказчиков;
* личные данные поставщиков;
* сводный отчет по проданным товарам. Отчет можно строить по нескольким критериям.
Особенности программы:
* Программа может работать или локально или удаленно, использую сервер баз данных Firebird. Для работы в торговых агентов баз возможности интернет соединения с главной базой данных предусмотрено несколько опций, выполнение которых позволяет обновлять данные при подключении базы агента напрямую с главной базой.
* Набор изображений товара, оформленные заявки хранятся во внешних файлах в отдельных каталогах.
* Заявки можно распечатывать или импортировать в формат *.txt или *.exl.
* Есть возможность поиска по базе товаров по критериям: код товара, код поставщика, наименование товара
